Wobei Ihnen diese Hilfe nützt
Sie ordnen Tätigkeit, Ereignis und Vertrag für eine gezielte Versicherungsrückfrage. Eine eigene Liste entscheidet nicht über Versicherungsschutz.
So nutzen Sie diese Hilfe
Bearbeiten Sie die vorgesehenen Felder oder nutzen Sie die verlinkte Downloadfassung. Halten Sie ungeklärte Punkte für die zuständige Ansprechperson fest.
- Notieren Sie Vorgang und beteiligte Rollen.
- Ordnen Sie aktuelle Vertragsunterlagen, Zuständigkeiten und Meldewege zu.
- Klären Sie offene Deckungsfragen mit der dafür zuständigen Stelle.
So füllen Sie das Arbeitsblatt aus
Tragen Sie nur die für Ihren Vorgang passenden Angaben ein. Lassen Sie ungeklärte Punkte offen und notieren Sie Rückfrage und zuständige Person. Die Eingaben werden nicht automatisch gespeichert. Drucken Sie das ausgefüllte Blatt oder wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“, bevor Sie die Seite schließen. Eine gespeicherte Webseite sichert ausgefüllte Felder nicht zuverlässig.
Für eine später bearbeitbare Fassung laden Sie eine Vorlage herunter und speichern eine eigene Kopie: Bearbeitbare Vorlage herunterladen
Eine Versicherungsmitteilung erreicht den Verein: Betrifft sie unseren Vertrag, und müssen wir etwas ändern? Diese Hilfe ordnet Vertrag, betroffene Tätigkeit und angekündigte Änderung. Sie eignet sich für die Vorbereitung einer gezielten Rückfrage und gibt keine Zusage über Versicherungsschutz.
Den eigenen Vertrag identifizieren
Halten Sie Versicherungsnehmer, Versicherer, Vertragsnummer, Laufzeit und tatsächlich geltende Bedingungen fest. Prüfen Sie, welche Vereinsbereiche und Personen erfasst sind. Ein öffentlicher Überblick über einen anderen Vertrag bestätigt keine Deckung für Ihren Verein.
Die Änderung einzeln zuordnen
Notieren Sie je Mitteilung, welcher Vertragsbestandteil betroffen ist, ab wann die Änderung gelten soll und welche Bestätigung vorliegt. Unterscheiden Sie Ankündigung, Leistungsübersicht und verbindliche Vertragsunterlagen. Beträge oder Erweiterungen aus einem fremden Vertrag werden nicht übertragen.
Eine konkrete Rückfrage formulieren
Beschreiben Sie Tätigkeit, Ort, beteiligte Personen und offene Frage möglichst genau. Bitten Sie die zuständige Stelle um eine auf Ihren Vertrag bezogene Auskunft. Unbekannte Bedingungen oder Ausschlüsse werden nicht selbst ergänzt. Für ein konkretes Schadenereignis gilt der dafür vorgesehene Meldeweg.
Entscheidung und nächsten Prüfanlass festhalten
Dokumentieren Sie Antwort, Datum und erforderliche Folgeschritte. Stellen Sie den zuständigen Vereinsrollen die tatsächlich benötigten Informationen bereit. Eine neue Veranstaltung, andere Nutzung oder Vertragsverlängerung kann eine erneute Klärung erfordern.
Arbeitsblatt für Vertrag und Änderungen
Hinweise zur Nutzung
Die Vorlage ist eine eigene Organisationshilfe. Sie bewertet keine individuelle Deckung und berechnet keinen Versicherungsanspruch. Maßgeblich bleiben der tatsächliche Vertrag und die zuständige Auskunft.
Stand: Oktober 2026