Hallenvergabe im Mehrspartenverein nachvollziehbar entscheiden

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie führen Nutzung, Zuständigkeiten und erforderliche Abstimmungen für einen Ort oder Arbeitseinsatz zusammen.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Beschreiben Sie Ort, Tätigkeit, Beteiligte und Leitung.
2. Prüfen Sie Nutzungsabsprachen, örtliche Bedingungen und notwendige Fachfreigaben.
3. Besprechen Sie Ablauf, Rückfragen und das Vorgehen bei Problemen.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Eine Hallenvergabe wird nachvollziehbar, wenn Bedarf, verfügbare Zeiten und begründete Beschlüsse getrennt dokumentiert werden. Das Werkzeug kennzeichnet Überschneidungen, entscheidet aber nicht, welche Gruppe Vorrang verdient.

Keine automatische Fairness-, Kapazitäts- oder Sicherheitsfreigabe; kein tatsächliches Buchungssystem.

Gruppe / Raum / Tag / Zeitbedarf
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Teilnehmerzahl und fachlicher Bedarf
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Gemeinsame Kriterien
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Begründete Ausnahme und Entscheidung
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Geltungsbeginn / Rückmeldeweg
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