Sportveranstaltung: Aufgabenplan und Turnieraktenindex

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie verbinden Ablauf, Material und Zuständigkeiten. Helfende erkennen, was wann und von wem erledigt wird.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Benennen Sie Veranstaltung, Zielgruppe, Ort und verantwortliche Leitung.
2. Ordnen Sie Aufgaben, Unterlagen und erforderliche Bestätigungen zu.
3. Gehen Sie den Ablauf vorab durch und geben Sie Änderungen weiter.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Wo finde ich Ablauf, Regeln und meine Helferaufgabe am Sportfest?

Ausfüllen: konkrete Funktionen und Belegverweise verwenden. Keine Gesundheits-/Einsatzdaten eintragen. Eigene Termine sind keine gesetzlichen Fristen.

1. Veranstaltung/Format/Disziplin/Termin
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2. Fachverband/Regelwerk/Stand
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3. Ausschreibung/Meldeweg/Bestätigung
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4. Aufgabe/Phase/Zeit
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5. Zuständige Funktion/Vertretung
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6. Material/Sportstätte/Abstimmungsnachweise
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7. Freigaben/offene Prüfaufträge
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8. Abrechnung/Rückgabe/Rückblick
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Aufgaben und eigene Termine der Sportveranstaltung
Dieses Blatt dient der Helferorganisation. Jede Aufgabe braucht eine bestätigte Funktion, einen Treffpunkt und einen eigenen Termin. Regeln und offizielle Ausschreibung werden separat in der Turnierakte geführt.

1. Veranstaltung und Datum
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2. Konkrete Aufgabe und Phase
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3. Selbst gesetzter Termin und Zeitfenster
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4. Treffpunkt und Bereich
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5. Zuständige Funktion und Vertretung
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6. Einweisung und benötigtes Material
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7. Offene Abhängigkeit oder Rückfrage
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8. Übergabe und Abschluss
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Turnierakte: Verband, Ausschreibung, Rollen, Meldung und Abrechnung
Dieses Blatt dokumentiert den verbindlichen Organisationsstand des Turniers. Eine Zeile pro Unterlage anlegen und sportartspezifische Regeln mit dem zuständigen Verband abgleichen.

1. Sportart, Format und zuständiger Fachverband
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2. Regelwerk mit Fassung und Quellenbezug
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3. Ausschreibung mit bestätigtem Stand
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4. Offizielle Rollen und deren Zuständigkeit
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5. Meldeweg, Meldefrist und tatsächliche Bestätigung
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6. Spiel-/Wettbewerbsplan und gültige Ablage
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7. Abrechnung, Belegindex und verantwortlicher Bereich
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8. Freigaben, offene Prüfaufträge und Abschlussdokumentation
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Vor Verwendung prüfen:
- Mehrsportfest und verbandsgebundener Wettkampf sind unterschiedliche Formate.
- Sportstätte, Geräte und Aufsicht passend zum konkreten Sport prüfen.
- Helferrolle vermittelt keine Schiedsrichter-oder Übungsleiterqualifikation.
- Kein bundesweit einheitliches Sportregelwerk voraussetzen.
- Keine Genehmigungs-/Versicherungsfreigabe durchs Abhaken.
- Keine pauschale Frist-oder Helferzahlvorgabe.