Sport: Meldewege-Karte und vertraulicher Bearbeitungsindex

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Kinder, Jugendliche und andere Beteiligte brauchen klare Zuständigkeiten und verständliche Wege für Fragen oder Beschwerden.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Beschreiben Sie Angebot und beteiligte Rollen.
2. Prüfen Sie Betreuung, Schutzregeln und erforderliche Nachweise im zutreffenden Rahmen.
3. Machen Sie Kontakt, Vertretung und vereinbarte Hilfewege bekannt.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
ANWENDUNG
Eine Meldewege-Karte macht es Sportlerinnen, Sportlern, Eltern und Helfenden leichter, eine Sorge an eine erreichbare Stelle zu richten. Sie enthält geprüfte Rollen und Wege, keine Verdachtsakten. Ein gesonderter, zugriffsgeschützter Bearbeitungsindex hilft den Zuständigen nur, eine Übergabe und den nächsten Schritt nachzuhalten. Aus der Karte entsteht kein Ermittlungsauftrag: Kinder werden nicht mehrfach oder suggestiv befragt, Beschuldigte nicht eigenmächtig konfrontiert und Verdachtsmeldungen nicht im Mannschaftschat verteilt. Konkrete Schutzentscheidungen und erforderliche externe Schritte werden mit den fachlich zuständigen Stellen abgestimmt.

ÖFFENTLICHE ANSPRECHKARTE – KEINE FALLDATEN
Du darfst sagen, wenn dir etwas unangenehm ist. Du kannst dich auch an eine andere Stelle wenden.
Interne Ansprechperson/Rolle, geprüfter Kontakt, Erreichbarkeit: ____
Vertretung oder Alternative bei Betroffenheit/Nichterreichbarkeit: ____
Unabhängige Fachberatungsstelle, Zuständigkeit und tatsächlich geprüfter Kontakt: ____
Wo diese Karte ohne Nachfrage gefunden werden kann: ____
Prüfdatum und zuständige Person für Aktualisierung: ____

GESCHÜTZTER INDEX – NICHT ÖFFENTLICH TEILEN
Fallkürzel | Eingang am | zuständige Rolle | geschützte Akte/Referenz | Übergabe bestätigt am | nächster fachlich vereinbarter Schritt | verantwortlich | Prüftermin
____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____
Keine Namen betroffener Kinder, Tatdetails, Diagnosen oder Zeugnisinhalte in diesen Index übertragen.
Zugriffsrollen, Aufbewahrungs-/Löschverfahren für diesen Vorgang nach Fach-/Datenschutzklärung: ____

KARTE IM VEREIN ERPROBEN
Kann ein Jugendmitglied beide Wege selbst finden? ____
Wer reagiert, falls der erste Weg betroffen oder nicht besetzt ist? ____
Welche organisatorische Lücke muss vor Veröffentlichung der Karte geschlossen werden? ____

KONKRETE RÜCKFRAGE / FREIGABE
Offene Frage: ____
Zuständige Person/Stelle: ____
Auskunft/Nachweis vom: ____
Ergebnis und verbleibende Grenze: ____
Nächster eigener Prüftermin: ____

GRENZEN
- Keine Verdachts-/Tatdetails im öffentlich nutzbaren Kartenblatt.
- Keine Ermittlungs-, Diagnose- oder automatische Meldeanweisung.
- Index ist vertraulich und ersetzt keine fallbezogene Fachberatung.