Sport: Tätigkeitsprüfung und streng begrenzter Einsichtsvermerk

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Kinder, Jugendliche und andere Beteiligte brauchen klare Zuständigkeiten und verständliche Wege für Fragen oder Beschwerden.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Beschreiben Sie Angebot und beteiligte Rollen.
2. Prüfen Sie Betreuung, Schutzregeln und erforderliche Nachweise im zutreffenden Rahmen.
3. Machen Sie Kontakt, Vertretung und vereinbarte Hilfewege bekannt.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
ANWENDUNG
Ob für eine konkrete neben- oder ehrenamtliche Tätigkeit ein erweitertes Führungszeugnis einzusehen ist, wird nach dem einschlägigen Rahmen und den tatsächlichen Tätigkeiten geprüft. §72a unterscheidet öffentliche und freie Jugendhilfe sowie Vereinbarungen und Art, Intensität und Dauer des Kontakts. Daraus folgt keine allgemeine Pflicht für jedes Sportvereinsmitglied. Die Sportleitung beschreibt etwa regelmäßiges Jugendtraining, Einzelbetreuung oder Begleitung einer Fahrt; die zuständige Stelle klärt Vereinbarung, Umfang und beauftragte Einsicht. Das Arbeitsblatt erfasst die Entscheidung und einen getrennt geschützten minimalen Vermerk, keine Kopie des Zeugnisses.

TEIL A – TÄTIGKEIT UND ZUSTÄNDIGKEIT, GETRENNT VOM ZEUGNISINHALT
Interner Personen-/Rollenbezug und konkrete geplante Tätigkeit: ____
Art, Intensität, Dauer des Kontakts mit Kindern/Jugendlichen: ____
Einschlägige Vereinbarung/anderer Rahmen, zuständige Stelle und Beleg: ____
Begründete Entscheidung zur erforderlichen Einsicht, beauftragte Rolle und Verfahren: ____
Information der betroffenen Person/Zugriffs-/Löschverantwortung geklärt: ____

TEIL B – GESCHÜTZTER MINIMALVERMERK NACH AKTUELL §72a ABSATZ5
Nur nach bestätigter Anwendbarkeit und Erforderlichkeit verwenden; nicht in allgemeine Trainerakte übernehmen.
Eindeutiger notwendiger Personen-/Tätigkeitsbezug über getrennte geschützte Referenz: ____
1. Umstand der Einsichtnahme: ____
2. Datum des Führungszeugnisses: ____
3a. Information, ob rechtskräftige Verurteilung wegen einer in Absatz1 Satz1 genannten Straftat vorliegt: ja / nein / Klärung erforderlich ____
3b. Information, ob rechtskräftige Verurteilung wegen einer nicht in Absatz1 Satz1 genannten Straftat vorliegt, die die Person als ungeeignet im Umgang mit Kindern/Jugendlichen erscheinen lässt: nach zuständiger fachlicher Prüfung ja / nein / noch ungeklärt ____
Keine Bezeichnung einzelner Taten, Urteilstexte oder weitere Zeugnisdaten ergänzen. Kein automatisches Freigabefeld.

TEIL C – ZUGRIFF UND LÖSCHUNG ORGANISATORISCH NACHHALTEN
Berechtigte Rollen, geschützter Ablageort und Löschverantwortung: ____
Tätigkeit nicht ausgeübt: unverzüglich löschen; geprüft/gelöscht am ____
Letztmalige Ausübung der betreffenden Tätigkeit: ____
Späteste Löschung sechs Monate danach; konkreter Termin/Erledigung: ____
Löschkontrolle ohne fortdauernde Speicherung des gelöschten Zeugnisinhalts: ____

KONKRETE RÜCKFRAGE / FREIGABE
Offene Frage: ____
Zuständige Person/Stelle: ____
Auskunft/Nachweis vom: ____
Ergebnis und verbleibende Grenze: ____
Nächster eigener Prüftermin: ____

GRENZEN
- Keine pauschale Pflicht für alle Mitglieder und kein automatischer Eignungsnachweis.
- Keine Zeugnisabschrift, Kopie, Tatdetails oder Diagnosen speichern.
- Nummer3b und Tätigkeitsbezug fachlich prüfen; alte Muster nicht ungeprüft übernehmen.