Wobei Ihnen diese Hilfe nützt
Kinder, Jugendliche und andere Beteiligte brauchen klare Zuständigkeiten und verständliche Wege für Fragen oder Beschwerden.
So nutzen Sie diese Hilfe
Bearbeiten Sie die vorgesehenen Felder oder nutzen Sie die verlinkte Downloadfassung. Halten Sie ungeklärte Punkte für die zuständige Ansprechperson fest.
- Beschreiben Sie Angebot und beteiligte Rollen.
- Prüfen Sie Betreuung, Schutzregeln und erforderliche Nachweise im zutreffenden Rahmen.
- Machen Sie Kontakt, Vertretung und vereinbarte Hilfewege bekannt.
Sport: Meldewege-Karte und vertraulicher Bearbeitungsindex
Eine Meldewege-Karte macht es Sportlerinnen, Sportlern, Eltern und Helfenden leichter, eine Sorge an eine erreichbare Stelle zu richten. Sie enthält geprüfte Rollen und Wege, keine Verdachtsakten. Ein gesonderter, zugriffsgeschützter Bearbeitungsindex hilft den Zuständigen nur, eine Übergabe und den nächsten Schritt nachzuhalten. Aus der Karte entsteht kein Ermittlungsauftrag: Kinder werden nicht mehrfach oder suggestiv befragt, Beschuldigte nicht eigenmächtig konfrontiert und Verdachtsmeldungen nicht im Mannschaftschat verteilt. Konkrete Schutzentscheidungen und erforderliche externe Schritte werden mit den fachlich zuständigen Stellen abgestimmt.
ÖFFENTLICHE ANSPRECHKARTE – KEINE FALLDATEN
Du darfst sagen, wenn dir etwas unangenehm ist. Du kannst dich auch an eine andere Stelle wenden.
Interne Ansprechperson/Rolle, geprüfter Kontakt, Erreichbarkeit: ____
Vertretung oder Alternative bei Betroffenheit/Nichterreichbarkeit: ____
Unabhängige Fachberatungsstelle, Zuständigkeit und tatsächlich geprüfter Kontakt: ____
Wo diese Karte ohne Nachfrage gefunden werden kann: ____
Prüfdatum und zuständige Person für Aktualisierung: ____
GESCHÜTZTER INDEX – NICHT ÖFFENTLICH TEILEN
Fallkürzel | Eingang am | zuständige Rolle | geschützte Akte/Referenz | Übergabe bestätigt am | nächster fachlich vereinbarter Schritt | verantwortlich | Prüftermin
____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____ | ____
Keine Namen betroffener Kinder, Tatdetails, Diagnosen oder Zeugnisinhalte in diesen Index übertragen.
Zugriffsrollen, Aufbewahrungs-/Löschverfahren für diesen Vorgang nach Fach-/Datenschutzklärung: ____
KARTE IM VEREIN ERPROBEN
Kann ein Jugendmitglied beide Wege selbst finden? ____
Wer reagiert, falls der erste Weg betroffen oder nicht besetzt ist? ____
Welche organisatorische Lücke muss vor Veröffentlichung der Karte geschlossen werden? ____
Grenzen
- Keine Verdachts-/Tatdetails im öffentlich nutzbaren Kartenblatt.
- Keine Ermittlungs-, Diagnose- oder automatische Meldeanweisung.
- Index ist vertraulich und ersetzt keine fallbezogene Fachberatung.
Quellen und Anleitung: Beschwerden und Verdachtsfälle: Meldewege sichtbar machen
Stand: Oktober 2026