Wobei Ihnen diese Hilfe nützt
Sie überblicken die finanziellen Folgen einer Entscheidung und erkennen fehlende Beträge. Eigene Annahmen lassen sich miteinander vergleichen.
So nutzen Sie diese Hilfe
Sie können hier direkt mit Ihren eigenen Angaben arbeiten. Beachten Sie die Hinweise zu Eingabeformat, Ergebnis und Speicherung.
- Legen Sie die zu unterstützende Entscheidung fest.
- Tragen Sie eigene Kosten, Einnahmen und bekannte Nullwerte ein.
- Vergleichen Sie Ergebnisse und klären Sie offene Beträge vor einer Zusage.
Wofür Sie das nutzen können
Warum trägt unsere Abteilung einen Anteil an Verwaltung, Halle oder Versicherung?
Direkt zurechenbare Kosten bleiben bei der jeweiligen Abteilung. Für den zusätzlich ausgewählten gemeinsamen Kostenblock werden drei Abteilungen mit einem vom Verein dokumentierten Schlüssel verglichen. Die Anwendung zeigt Anteile und Abteilungssalden. Sie erklärt die Rechenfolge, bewertet aber keinen Schlüssel als automatisch gerecht.
So arbeiten Sie damit
- Periode, Kostenblock und drei Abteilungen abgrenzen.
- Direkte Kosten und zugeordnete Einnahmen je Abteilung getrennt eingeben.
- Verteilungsgrundlage, Datenstand und zuständigen Beschluss nach Satzung dokumentieren.
- Nicht negative Gewichte eingeben und die Verteilung samt Cent-Ausgleich nachvollziehen.
- Alternativschlüssel als eigenes Szenario mit gleichen Ausgangsdaten prüfen und Beschluss/Kommunikation vorbereiten.
Arbeitsstand speichern und später fortsetzen
Ihre Eingaben werden nicht automatisch als Datei gesichert. Speichern Sie den Arbeitsstand vor dem Schließen oder Neuladen, wenn Sie später weiterarbeiten möchten.
- Füllen Sie die für Ihren Vorgang benötigten Angaben aus. Bei Listen übernehmen Sie die ausgefüllte Zeile zuerst mit der dafür vorgesehenen Schaltfläche in die Übersicht.
- Wählen Sie „Arbeitsstand speichern“. Das Werkzeug erstellt eine Datei mit der Endung .json. Der Browser legt sie meist im Ordner „Downloads“ ab oder fragt nach dem Speicherort. Sie müssen keine JSON-Datei selbst erstellen oder bearbeiten.
- Bewahren Sie diese Datei in Ihrem eigenen Projektordner auf. Öffnen Sie zum Fortsetzen dasselbe Werkzeug und wählen Sie die Datei bei „Gespeicherten Arbeitsstand laden“ aus. Kontrollieren Sie die übernommenen Angaben und erstellen Sie die Ausgabe bei Bedarf erneut.
Welche Ausgabe passt zu Ihrem Zweck?
- Zum Weiterbearbeiten: Die Projektdatei (.json) ist für dieses Werkzeug bestimmt. Ein PDF, eine Tabelle oder eine heruntergeladene Webseite kann die Projektdatei nicht ersetzen.
- Zum Ausdrucken oder Weitergeben: Nutzen Sie die Druckfunktion und wählen Sie Ihren Drucker oder im Druckdialog „Als PDF speichern“. Prüfen Sie vorher, ob die Ausgabe private Angaben enthält.
- Für eine Tabellenkalkulation: Der Tabellenexport (.csv) lässt sich zum Beispiel in Excel oder LibreOffice Calc öffnen. Wenn alle Werte in einer Spalte erscheinen, verwenden Sie den Text-/CSV-Import und wählen das Trennzeichen der Datei. Diese Tabelle wird nicht als Arbeitsstand zurückgeladen.
Speichern Sie Dateien mit Namen oder vertraulichen Angaben geschützt und geben Sie nur die jeweils benötigten Informationen weiter.
Zwei Varianten rechnen
Alle Geldwerte in EUR, etwa 1.250,50. Eine bekannte Null ausdrücklich als 0 eintragen. Leere Pflichtfelder bleiben unbekannt. Alle Preise und Zuordnungen stammen aus Ihren eigenen Angaben.
Szenario A
Vergleich beider Szenarien
Die Rechenregeln verstehen
Drei Abteilungen erhalten Anteile nach den eingetragenen Anteilseinheiten. Die Summe der Gewichte muss positiv sein. Zuerst werden die Rohanteile auf ganze Cent abgerundet; verbleibende Cent gehen an die größten Nachkommareste, bei Gleichstand an Abteilung 1, dann 2, dann 3. Die Umlagensumme entspricht dadurch genau dem gemeinsamen Kostenblock. Der eingetragene Schlüssel braucht eine eigene Grundlage und ist nicht automatisch fair oder beschlossen.
Die Berechnung arbeitet bei Geldwerten mit ganzen Cent; proportionale Kosten werden an den genannten Stellen gerundet. Zwei eigenständig ausgefüllte Szenarien werden gegenübergestellt. Der Vergleich B minus A ist eine rechnerische Änderung, keine Empfehlung.
Ein Beispiel aus der Praxis
Konstruierter Übungsfall: Ein gemeinsamer Kostenblock von 10.000 EUR wird nach dokumentierten Gewichten 50:30:20 auf drei Abteilungen verteilt. Die Gewichte können beispielsweise auf beschlossenen Nutzungsanteilen beruhen; die Zahlen sind keine fachliche Empfehlung.
- Übungsleiterhonorare oder spartenspezifisches Material grundsätzlich zuerst auf direkte Zurechenbarkeit prüfen.
- Ein bereits in direkten Abteilungskosten enthaltener Hallenanteil darf nicht nochmals im gemeinsamen Kostenblock landen.
- Bei mehreren Kostenblöcken mit verschiedenen Schlüsseln jeden Block separat bearbeiten und die dokumentierten Ergebnisse anschließend abstimmen.
Annahmen und Grenzen
- Alle drei Abteilungen und der gemeinsame Block gehören zur selben Periode.
- Direkte Kosten enthalten keine Anteile des erneut verteilten gemeinsamen Kostenblocks.
- Gewichte können z.B. Mitgliederzahlen oder Nutzungsanteile sein; positive Summe erforderlich, Normierung erfolgt durch Division durch die Summe.
- Nur drei ausgewählte Abteilungen je Vergleich; bei einem vollständigen Verein alle zugehörigen Abteilungen einbeziehen bzw. Modell erweitern.
- Mitgliederzahl, Nutzungszeit oder andere Gewichte benötigen eine vereinsbezogene Begründung; kein automatisch fairer Schlüssel.
- Die Ergebnisrechnung bildet weder Zuschussrecht noch Satzungszuständigkeit oder aktuelle Zahlungsfähigkeit vollständig ab.
Stand: Oktober 2026