MELDEPROTOKOLL AN VERBAND ODER KOMMUNE

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie ordnen Daten, Aufgaben und Zugriffsrechte. Das hilft, unnötige Weitergaben zu vermeiden und für Rückfragen zuständige Personen zu finden.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Beschreiben Sie den Zweck der konkreten Datenverarbeitung.
2. Prüfen Sie Grundlage, benötigten Umfang, Empfänger und tatsächliche Berechtigungen.
3. Dokumentieren Sie die Entscheidung und den Anlass für die nächste Kontrolle.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Eigene Organisationsvorlage vom 21.10.2026. Eine Kopie pro Vorgang.

Kennung des Vorgangs: ____________________
Empfänger und nachgewiesene Zuständigkeit: ____________________
Originalanforderung mit Stand und Fundstelle: ____________________
Zweck der Meldung: ____________________
Geforderte Felder und Begründung je Feld: ____________________
Genügen aggregierte Zahlen oder weniger Angaben: ____________________
Konkrete Rechtsgrundlage und Voraussetzungen: ____________________
Zusätzliche Prüfung bei besonderen Datenarten: ____________________
Information an Betroffene und Fundstelle: ____________________
Zuständige Vereinsrolle und Entscheidung: ____________________
Geprüfte Vorschau und ausgeschlossene überflüssige Felder: ____________________
Übermittlungsweg und Schutzmaßnahmen: ____________________
Übermittlungsdatum und tatsächlich übermittelter Umfang: ____________________
Bestätigung oder Rückfrage des Empfängers: ____________________
Berichtigung und zuständige Person: ____________________
Aufbewahrungsgrund und Löschprüfanlass für Export und Nachweis: ____________________
Offene Frage und nächster Schritt: ____________________

Keine vollständigen Mitgliederlisten, Diagnosen, Zugangsdaten oder vertraulichen Fallbeschreibungen in dieses Planungsprotokoll eintragen. Eine Vorstandsfreigabe ersetzt keine notwendige Rechtsgrundlage.