Wartelisten fair und datensparsam führen

Wofür dieses Arbeitsblatt hilft
Sie können Mitgliedschaft und Teilnahme geordnet bearbeiten. Mitglieder erfahren, welche Angaben benötigt werden und wer weiterhilft.

So verwenden Sie die Textvorlage
Öffnen Sie die Datei in einem Texteditor oder Textprogramm und speichern Sie zuerst eine eigene Kopie. Ersetzen Sie Platzhalter durch die für Ihren Vorgang passenden Angaben. Unbekanntes bleibt offen; notieren Sie Rückfrage und zuständige Person.
1. Wählen Sie den konkreten Vorgang, etwa Eintritt, Änderung oder Teilnahme.
2. Prüfen Sie die benötigten Angaben und die tatsächlich geltenden Bedingungen.
3. Bestätigen Sie den Bearbeitungsstand und nennen Sie einen Rückfragenkontakt.
Speichern Sie Änderungen unter Ihrem eigenen Dateinamen. Zum Weitergeben können Sie zusätzlich ein PDF erzeugen. Eine Textvorlage wird nicht als Projektdatei in ein Online-Werkzeug geladen.

ARBEITSBLATT
Eine Warteliste dokumentiert Interesse und Rückmeldungen für ein bestimmtes Sportangebot. Sie sammelt nur nötige Kontaktdaten und ersetzt weder Aufnahmeentscheidung noch fachliche Eignungsprüfung.

Keine automatische Rang-, Eignungs-, Aufnahme- oder Löschentscheidung; nur erforderliche Daten erfassen.

Vorgangskennung / Angebot
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Erforderlicher Kontakt ohne Diagnoseangaben
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Interesse seit / letzte Rückmeldung
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Nächster Kontakt / zuständige Person
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Status: offen / Angebot / aufgenommen / zurückgezogen
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Prüf- oder Löschtermin / Begründung
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GESETZE UND ÖFFENTLICHE STELLEN
BayLDA: DS-GVO einfach umgesetzt in Vereinen
https://www.lda.bayern.de/media/veroeffentlichungen/DS-GVO_in_Vereinen.pdf